把excel表格中的内容出现次数统计并按顺序排列，是在统计里经常用得到的。
工具/原料
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excel
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电脑
方法/步骤
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在excel表格中输入这个南山区的小学名称
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在菜单栏上找到【插入】，可以看到左边的【数据透视表】。
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选中excel表格中的数据，然后点击【数据透视表】，就会出现一个透视表，如图所示。
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在右边的【数据透视表】中的【分析】选中小学部，就能看到左边的一个选项。
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然后要把自己需要分析的值托到选项里，表格中就一个【小学部】，看箭头把小学部托到【值】的位置
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然后返回到excel表格中，可以看到另起一个数据列里有显示小学名称出现过的次数了。
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把【数据透视表】里统计出来的数据全部选择。使用粘贴（cyrl+v），粘贴到另一个表格里。
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然后再菜单栏上【数据】，找到【降序】，选择降序选项框中的【升序】或【降序】
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在注意关键字里选择【值】，然后选择排序的依据为数值，选择【降序】，就可以看到表格里的数值是从大到小往下排序的。