相信很多人生活、工作中都会有遇到有大量数据需要处理,但是又无从下手,或者需要很多时间来处理数据的情况,这里介绍下excel中数据透视表工具来帮助大家。
工具/原料
excel
方法/步骤
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销售人员的业绩,领导需要知道张3在不同地区卖出A产品的销量以及销售额,并做好表格汇报,如果一步一步筛选来提取信息计算就需要很长时间,而用数据透视表工具也就是十几秒的时间,尤其是数据量很大的时候,作用会更加明显。
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第一步,选中需要筛选的单元格,菜单栏找到“插入”选项——数据透视表。
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第二步,选择新建工作表,或者现有工作表选项,点击确定,建立数据透视表。
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第三步,会出现数据透视表字段,根据不同要求,选择合适的字段,放到列或者行。
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第四步,单击拖动所需字段,到下方筛选器。如:“人员”拖动到“列”,“地区”拖动到“行”,“销售数、销售额”拖动到“值”,即可筛选出你所需要的信息。
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第五步,如图所示,即为领导所需的信息就做好了,稍微调整下就可以把信息呈现给领导。
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