工作中经常会遇到完成了一份word文件后,下一次要新建一份同样类型的文件,又需要重新设置文档的格式,费时费力。如果我们能把相同类型的文档中的格式保存成一个模板文件,下次新建文件时选择采用本地模板新建就会节省很多时间。
工具/原料
WPS 软件 或者office word 软件
方法/步骤
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找到一份已经设置好格式的文档,或者你新建一份文档,重新设置你需要的格式。这里我以一篇写好的论文为例说明。此篇论文已经设置好各个标题的字体字号大小、段前段后缩进、页眉页脚等格式。
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我们已经有了一个模板文件了,需要将这个文件放在WPS默认的模板文件夹中。默认文件夹在WPS设置中可以找到。WPS文字->选项->文件位置->用户模板->修改->获取文件位置。我的位置是C:\Users\berna\AppData\Roaming\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN
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打开用户模板的文件夹,然后把之前我们保存的模板文件放进去。
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这时候我们就已经完成添加工作,打开WPS文字->新建->本机上的模板。就可以找到我们刚才添加的模板,点击确定就可以新建一个已经设置好格式的文档了,只需要添加内容就完成了。
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