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excel快速统一数据格式提高对比准确率的方法

在处理数据过程中,我们经常会遇到需要比较两列数据时,经常会遇到两列数据虽然数值一样,但通过if函数进行比较时,却等到的是不相同的结果。这里介绍一种方式,能够快速解决诸如此类的问题。
工具/原料

excel软件

方法/步骤
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如图,对参考数据1和参考数据2进行比较,通过if函数,数值不一样输出'不相同',数值一样则输出'相同'。我们可以看到,黄色底的数据比较后虽然数值一样但比较结果却是'不相同'。

2

我们可以注意到,参考数据1中,这几个黄色底的数据框的左上角有一个绿色的小三角。通过提示我们可以知道这是以文本形式储存的数字,而参考数据2中的数据格式均是常规。

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一般方法:1、点击后去掉数据前的单引号;2、双击后自动更新成常规模式。但面对大量数据,且数据分散的情况下,这种方式十分浪费时间。

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故,通过EXCEL的分列功能,可以实现快速更新数据。1、选中参考数据1的列;2、数据--分列-下一步-下一步,第三步中选择格式'常规'。

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