现在写一些论文啊,或者是文档之类的是会被老师要求写目录的。自己写一个目录,讲真,太过于繁琐和麻烦,在内容出现变化时也不好更新,页码容易出现错误。其实自动生成目录也是很容易的,这里介绍在WPS下生成目录的方法,因为WPS现在在文印店中的使用率更高一点,其实word的生成目录方式几乎相同。
工具/原料
电脑一台,WPS
方法/步骤
1
我们在写文档时会主动地给自己的内容大致分块,这样,我们就得到了目录的雏形,我们要知道我们的目录的章节名称是什么,这个是要在我们的正文中有所体现的。
2
在我们文档全部做好之后就可以进行生成目录的准备了,选中你要作为目录的文本,单击右键选择段落。会看到有窗口弹出。
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在右上角可以看到大纲级别的框,我们可以下拉选择级别,一级就是大标题,数字越大级别越低,二级是一级下的小标题,三级是二级下的小标题,大家可以根据需要自己选择。
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做好上面那一步,在正文中把你想用做目录的文本都用一级二级三级依次做了标记后,可以开始生成目录了。在WPS上方栏中选择第四个引用,点击第一个图标插入目录,会有弹框弹出。
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弹框弹出后可以选择生成几级目录,这个是以第3步中你自己定义了几个级别的标题为准的,如果你希望目录能详细一点,做出了四级标题,那你就选择生成四级目录,还可以有更加细致的划分,最高能达到九级
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好啦,目录已经自动生成啦
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如果文本内容有改动,以防万一我们可以点击更新目录来确保目录的正确,就在插入目录的旁边。
注意事项
1
目录生成时,光标要在封面后面
2
目录和内容注意不要在同一页,如果在的话记得要调整
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