Excel是大家办公必不可少的软件,但如果再加上Excel工具箱,则能大幅提高制表、数据处理分析的效率。小编经过长时间的试用和对比,为大家推荐一款功能非常强大,操作简便的Excel工具箱:方方格子Excel工具箱。
工具/原料
微软Excel软件2007版-2016版
方法/步骤
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安装完成后,打开Excel,就可以看到选项卡上面多出了一个“方方格子”,看下图
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点击方方格子选项卡,即可进入方方格子Excel工具箱的界面,里面可以分成7个功能组,分别是:文本处理,高级文本处理,数值录入,编辑,数据分析,工作表,视图。
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在日常工作中,经常碰到充满数据的表格,很容易把上一行看成下一行,导致最终结果有误,又得重新掉头回来进行查错,内心要奔溃了,但是有了聚光灯,就不会有这个烦恼了,请看下面这个动画
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再举一例,Excel同一单元格内存在汉字和数字,比如姓名+电话号码,但是为了便于统计管理,我们需要将他们分开,这里就可以借助文本处理功能,一键批量解决,简单高效,请看动画
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大家可以根据自己的需要,选用特定的功能或者组合功能,如果碰到某个功能不熟悉不会用,可以点击该功能上面的“?”按钮,就能看到该功能的动画演示,请看图:
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如果该功能没有独立的对话框,那么你可以按住Ctrl,然后左键点击该功能,就能弹出该功能的动画演示。比起看长篇的文章介绍,还不如看动画演示学的快。这里分享一个功能动画,请看
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最后,大家是否注意到,安装方方格子Excel工具箱之后,还多出了一个DIY工具箱,这是怎么回事呢? 其实这个DIY工具箱就是属于方方格子工具箱。在DIY工具箱里面,可以自主选择你需要的功能组,比如我需要图片工具和身份证工具,就可以到会员工具里面进行启用或者关闭
注意事项
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Office软件必须是完整版的,支持2007-2016版,支持32/64位,不支持WPS表格软件。
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安装之前务必关闭Excel。
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