“Excel虽然提供多种方法，可以帮助我们从工作表中找出不小心错误输入的重复值，但如果我们能有办法在一开始就防止输入错误的重复值，这样岂不是事半功倍吗？”梁山泊南山酒店掌柜旱地忽律朱贵自从学习countif()函数，顺利解决了工作中不少问题，又帮助蒋敬解决了工作困难以后，兴趣大增，每天有空就研究如何进一步提高工作效率，这天他给神机军师朱武写了一封信，向朱武请教自己想到的问题。
工具/原料
Excel2010及以后的版本
方法/步骤
1
朱武收到信后，经过思考，认为可以通过数据验证（数据有效性验证）和countif（）函数配合来解决这一问题。于是他首先打开朱贵随信发来的上次用作体检人员筛选的工作表，在工作表中写明目的：设置I列不能输入重复的姓名，确定本次研究的目标。
2
选中I列，单击“数据”选项卡下的“数据工具”功能区的“数据验证”，在打开的“数据验证”对话框，选择“自定义”，准备输入条件公式。
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输入公式时同样先要理清思路。要设置I列的数据不重复，就是在输入某个值后，先让Excel统计这个数据在I列一共有几个，如果小于2个，就说明无重复值，可以确认输入的数据。如果等于或大于2，说明已有重复值，就拒绝输入。根据这一思路，应该在“公式”中输入“＝countif(I:I,I1)<2'
4
设置“数据验证”对话框中的“出错警告”页面信息，将“样式”设置为“停止”，“标题”设置为“有重复值”，“错误信息”设置为“本列不能输入重复的已体检人员姓名，请检查后重新输入。”，这样就完成了数据验证的整个设置，即能防止输入重复数据，又能给使用者明确的提示。
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进行验证。数据验证设置好后，朱武进行了验证。在I列输入当天新体检人员姓名，可以正常输入。（见图中红色标注的姓名）。但如果重复输入已体检人员姓名，比如输入“宋江”时，就会弹出警告信息，且拒绝输入。这就说明通过数据验证和countif（）函数配合已完美的解决了这一问题。于是他给朱贵回了一封信，分享了解决的思路和步骤。
注意事项
1
防止重复输入，工作中应用的很多，要多练来掌握。
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欢迎大家交流、投票。
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