多语言展示
当前在线:1644今日阅读:27今日分享:41

Excel之VLOOKUP 如何自动填充单元格

在办公中,会遇到有一个新表格,需要根据表格中某一列的数值,导出这个数值一一对应的信息,比如姓名等。如果是通过CTRL+F的形式找,既消耗时间呦非常枯燥,还很容易出错。面对庞大的数据,可以在EXCEL中运用VLOOKUP函数,根据当前工作表里某一列的单元格,自动从源文件找出其相对应的信息
工具/原料
1

EXCEL

2

当前工作表和源工作表

方法/步骤
1

一、这是源文件,命名是“源文件”

2

二、这是当前要编辑的文件,要根据编码能在“姓名”那一列自动出来编码相对应的姓名

3

三、按下图所示,点击“姓名”一列其中一个单元格,插入VLOOKUP函数

5

五、第二个空格里选择【源文件】工作表那里要用到的所有信息列。注意在划定范围之前,光标在空格那里且里面没有任何数据。鼠标从B列拉到C列就可以了。

6

六、第三个空格只填一个数字,要输出的那一列在锁定范围内的第一列就填几,比如这个范围“姓名”这列在所在范围的第二列,就填数字“2”。第四个空格默认都填“0”。

7

七、直接点击确定,之后在当前文件就直接出来了002对应的姓名就是李四。然后把公式复制到下面的表格中,就会出来其相对应的姓名。

注意事项
1

需要注意的一点是,有时候数字那一列格式不对的话比如左上角有个绿色的小三角,或者复制格式到记事本带双引号,就会导致错误“#N/A”,这样子的就可以采取把数字那一列进行“分列”的处理办法:选中数字列→数据→分列→下一步→下一步→完成,就可以了。

2

还有就是,如果数字列数字太长,就会出现8.62015E+23,这样子的也是显示不出来的,这就要调整单元格的格式,调整为“数值”就可以了。

推荐信息