对于经常在办公室处理文件的朋友们来说,用WORD来处理文档已经不是什么难事,但不管文档复杂还是简单,有一个清晰的思路很重要,能帮我们很快的完成文档,下面我就来分享一下我自己多年总结下来的经验吧。
工具/原料
WORD2013
方法/步骤
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启动WORD2013软件,建立一个空白文档。这步大家都应该没有问题。
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建立起空白文档之后,直接先点一下保存,给这个空白文档取一个名字,有朋友可能不理解,我什么内容都没有就保存?原因是我们WORD这个软件有一个会自动保存功能,而且里面的自动保存的时间可以自己设置,这样做就可以预防程序出错、突然停电、电脑死机之类的突发情况时尽可能的保存我们的文档。即使出现在上面这些情况,文档也就最后10分钟没有。
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保存之后就直接输入文档的内容,不用去管格式。
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输入完内容,根据自己的要求先设置【字体】。如果整篇文章中有多处不同的字体格式的,可以先设置一处后用【格式刷】功能去完成后面相同的地方。
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字体设置完成后,就来设置段落。为什么要先字体再设置段落呢?因为不同的字体,行距有所不一样,所以我们要先确定了字体的格式后再来设置段落格式,就不会出现重复操作了。
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这两项完成了,接下来就是设置文档中其它的内容了,这就要根据你当前的内容而定了,如果有图片、表格之类的就插入进去设置位置就可以了。
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内容编辑完成后,就是对页面的设置了,看看有没有必要设置一下【页边距】、【纸张大小】、等。
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完成上面这些工作就准备打印输出了,在【文件】选项卡中找到打印预览,看看最终的效果,有没有需要再修改的地方。
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一切OK了,就选择好打印机,打印的一些设置后输出。
注意事项
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本经验只作参考,喜欢就请你点一下赞吧,如果有更好的经验可以分享出来。。。
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在编辑过程中也建议大家边做边保存,这样更好一些。
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