之所以想要做效率手册，还是源于记忆力不好，又容易忘记重要的工作点。自己是个怕麻烦的人，很多事情希望做一遍就好，而不希望做完一遍结果又忘了，又忘了。因此，也想把工作内容流程化，使用效率手册能够轻松完成任务。分享一些自己认为不错的使用方法：
工具/原料
日事清
方法/步骤
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限定时间可以从两方面击退你内心的拖延症：1.时间短(30~90分钟最为理想)：这比好几个小时连续工作让人更容易接受。2.紧迫感：想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务，限定时间会刺激你加快速度。限定时间的真正好处在于你会一直工作到超过设定的时间。一旦你为一个任务或项目注入动力，你就会更易持续工作。限定时间是你开始工作的第一推动力。
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你的任务列表必须将接下来60秒该做什么都写得清清楚楚。然而，如果你将它分解成几个具体步骤：收集文件、填几个表格……那就容易许多了。
方法/步骤2
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如果你不相信自己要去办的事情，就会拖延。当你完成了列表上的所有事项，然后还要加一些的时候，就是在破坏信任。
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1.下一次你想停下工作的时候，再坚持10分钟。2.在思想不集中之前，搞清楚你能持续工作的时间。下一次工作的时候，坚持多做10%~20%。3.你的心思会在不同项目之间跳来跳去吗？给下个月设定一个目标，专注于一件事情。
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日事清是一款简单易用的工作计划与任务管理软件，它能够合理让员工规划工作日程，让管理者及时掌握员工工作饱和度、工作进展状况等等。这样不管是个人高效完成工作，还是团队协同作业，都可以轻松搞定。心功能是日程管理、任务协作和工作笔记，三者有机结合互为一体，让工作体验变得轻松。
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