ERP
项目计划阶段 在的各个部门知道ERP是什么,具备怎样的正确观念才能在企业中应用成功,ERP能够顺利实施的企业一般对ERP具体能够帮助企业到底能够做哪些事情,ERP帮助企业的特长在哪里一开始就有清醒的认识,而且该观念在项目的任何阶段都成为高层主管坚定不移的信念支持, 从不因为小的功能不满足就否定整个的ERP。这个阶段要配合实施方制定切实可行的计划,辅助实施方尽快的了解企业,便于共同构筑ERP的运行模式。 开好项目的启动大会, 使上下同心,鼓舞士气, 使支持的人更加支持项目, 使哪些反对的不支持的人认识到领导者的决心,尽快融入到ERP的支持队伍中来。
制度规划阶段 这时候一般是ERP实施中的重头戏,包括接受ERP产品及概念的系列培训,整理收集ERP运行的数据,制定适合企业的一整套ERP流程,在这个阶段,企业的项目组应该坚持先学好ERP, 在了解ERP能干什么的前提下,来构建系统。
上线准备阶段 这个阶段通常为检查基础数据,对ERP系统不能吻合的部分进行修改调整,录入期初数据,进行ERP的仿真演练及试运行。该阶段一般是非常忙碌的阶段, 因为新系统使用前的工作最是忙碌, 很多工作需要并行,数据不准的需要修正, 流程不符的通过仿真运行需要修正, 企业的期初数据需要收集整理等,这一系列的工作都需要做好计划与准备,在这一阶段通常也最容易产生对系统的怀疑, 在碰到挫折的时候, 在碰到与本身利益相冲突的时候, 这中产生各种认识,ERP忙半天不能解决我们的问题,工作没有减轻, 主要为其他人干的?ERP成功不了, 不适合我厂的特性等等。原先没有流程概念的企业各层需要建立起企业的一套完整流程。
正式上线阶段 到了这个时候通常指ERP系统实际运用起来,包括在ERP中开始处理数据,运行流程。这个阶段一般应每天检讨项目情况,逢山开路,遇水搭桥,而且项目负责人提前建立一套应急机制,以免问题发生时找不到责任人,如碰到新增品号找谁申请,碰到未曾确立的流程如何反映,如何处理等,这些一定要在使用着中提前下达指示,让用户清楚的了解碰到问题的流程处理,顾问及企业内项目骨干应每天到岗位巡视,检查应用情况及解决疑难问题。
讨论优化阶段 通常在第一次正式月结后进行对项目的应用情况进行总结,确立改进的目标及拟定采取的措施,应用状况良好的项目即可进行项目的结案大会,标志着项目由实施阶段转入后期维护阶段。