相信大家在办公的时候都会遇到繁杂的数据,那么怎样在这么多的数据中找到自己想要的数据呢?很简单,vlookup带你轻松找到!
工具/原料
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excle或者wps
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电脑一台
假设举例
假如我们在一个学校,表一是所有班级的学生(当然不可能这么少,只是假设) 假设表二是某班的学生,现在要对表二中人进行表彰,但是我们只知道他们的姓名,不知道他们的学号,这时候,我们就需要运用vlookup在表一中进行查找。
方法/步骤
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在表二中对应表格输入=vl 会出现vlookup选项,我们双击VLOOKUP这个选项,就会出现 vloolup(查找值,数据表,列序数,匹配条件)
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在表二中,我们要通过姓名在表一中查找对应学号,所以查找只选择表二中的姓名,然后按英文的逗号(,)。就会出现如图 vlookup(查找值,数据表,列序数,匹配条件) 会从查找值跳到数据表,这说明查找值的步骤完成了!
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那么数据表选什么呢?数据表当然是在表一中选,因为表一中的数据是详细完整的,选中后,同样按英文的逗号跳转至 vloolup(查找值,数据表,列序数,匹配条件)
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列序数是什么呢,很简单。就是你所查的数据在表一(数据完整的表)中是处于第几列,因为你要查的是学号,在表一中学号在B列,所以列序数就输入2即可. (ABCD分别意为1234列)
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输入列序数后按下英文的逗号! 会跳到 vloolup(查找值,数据表,列序数,匹配条件)在匹配条件处直接输入0(零)即可,按下回车键,学号出现!
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最后一步,如图所示!即可得出所有人的学号!
注意事项
逗号一定选用英文的逗号哦~