Excel表格数据的排序大家都能熟练操作,但有些时候,排序并不能解决问题,比如图中所示,一个年级的成绩表,数据是按班级顺序存放的,那如果我想要知道本班同学的成绩在年级的排名,如图中红框中的年级排名,是怎么做到的呢?其实,这里只要用到一个排序函数就可以了。
工具/原料
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电脑一台
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Excel2000软件
方法/步骤
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首先打开我们的原始Excel文件,定位要显示排名的单元格(如图中单击h2单元格),依次单击“插入”--“函数…”。
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在弹出的“粘贴函数”窗口中,我们在“函数分类”栏选择“全部”,按字母顺序找到“RANK”函数。我们可以看到图中红框处所示提示该函数的功能及其参数(其实Excel自带的所有我们没有使用过的函数,都可以通过它自带的提示功能学习它的用法,这是自学的一种途径哦)。
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该函数包含3个参数,第一个参数是“Number”,红框中提示是“指定的数字”,即我们要排名的数字,这里用鼠标单击G2单元格。
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第二个参数是“Ref”,红框中提示是“一组数或引用”,即我们要排名的范围,我们用鼠标拖动出具体范围,即“G2:G31”。
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第三个参数是“Order”,红框中提示是“指定排位的方式”,即排位是升序还是降序。我们这里排名成绩,当然是降序。所以这里可以填“0”,或者不填也可以。完成单击“确定”按钮。
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我们可以看到排位的数字了吧?红框中显示单元格里的具体函数,你看明白了吗?
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可以双击填充柄来填充函数了。也可以按住填充柄拖动鼠标填充。到此,排名工作使用的函数就完成了,很简单吧?
注意事项
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小编这里演示使用的版本是Excel2000,其它版本可能会有些不同哦。
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Excel里的很多函数,我们都可以通过其说明来了解它的使用方法。
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