在日常办公中审批类似合同和文件的时候,有些条例不符合标准,需要修订并将修订的内容传递给上级或其他人了解,就需要添加标记,标记含增加内容或删除内容,其在所有标记的视图下会有颜色进行区分。
工具/原料
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电脑
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Word办公软件
方法/步骤
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1、如何修订发现错误处需要删除,选择错误处,在点击修订后并输入正确的的信息发现内容需要补增加的,在增加处,在点击修订后并输入的的信息
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2、如何将修订的痕迹删除呢如果需要将修订痕迹删除,可以选择接受修订的内容,勾选接受,不接受,保持原内容,拒绝,这样痕迹就删除了
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如何添加批注呢选定内容右击新建批注,Word中批注可以进行多人交流,只要选中批注右击 答复批注 即可
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如何删除批注呢1、选中要删除的批注,右击选择“删除批注”2、删除所有批注:在“审阅”窗口中批注栏,点击删除下拉框中的“删除文档中的所有批注”
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如何将修改痕迹和批注能标识隐藏呢如果不隐藏打印的时候会将修改痕迹和批注一起打印;可以通过“视图”的修订栏选择“无标记”即可隐藏,若选择所有标记将会将所有修改信息显示,也可以逐一删除,避免发送其他人员知道;
注意事项
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如果有其他问题需要咨询的,可以私信或点击经验下方的 “我有疑问”,保证知无不言~
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