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Excel应用:批量合并单元格的操作技巧

先来看看合并前后效果对比图,合并前班级列是逐一显示,合并后班级列显示更加简洁.
工具/原料

Excel 2019

方法/步骤
1

分类汇总:选中需要合并的单元格区域(A4:A23),点击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮,在弹出的分类汇总窗口中使用默认选项,不作更改,点击【确定】按钮;

2

定位空值:按Ctrl+G键,调出【定位】窗口,点击【定位条件】按钮,选择【空值】,点击【确定】按钮返回;

3

合并单元格:点击【开始】选项卡中的【合并后居中】按钮;

4

删除分类汇总:选中A6单元格,点击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮,在弹出的窗口中点击【全部删除】按钮;

5

格式刷完成合并:选中A4:A23单元格区域,点击【开始】选项卡中的【格式刷】按钮,再点击B4单元格,完成班级列合并单元格显示。

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