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软件设计之路工具推荐:[1]需求阶段

本系列文档是本人在软件项目开发和设计过程中的一点经验,分享出来供大家参考。鉴于本人水平和阅历,可能推荐的工具并非业界流行或者您想要的,在此抱歉。如果您有更方便和实用的工具,也欢迎和大家分享。
工具/原料

MyBase Desktop

简介

项目需求阶段您或许会跟随项目经理和客户交流、调研。在整个需求阶段,客户或许会给出一部分资料或者数据;如果项目规模较大我们也会组织多次调研,面向多用户调研;和客户间或许会组织多次会议。这些方方面面的资料多不胜数,而且杂乱无章。今天,本人介绍这一款软件来帮助您管理这些资料。    MyBase Desktop是本人使用的一款日志记录类软件,这款软件是刚工作不久时,得益于前辈的推荐。它能够广泛适用于各行业的工作环境,并非仅仅适用于软件行业。

优势

1 软件功能强大,设计灵活方便,提供加密功能。2 支持文本、超链接、图片、附件等信息的保存。并且图片可以直接进行复制。3 提供强大的全文检索功能,不仅能检索文本信息,而且能对附件中的内容进行检索。当然这里的附件必须是普通文本格式的才行。4 提供网页浏览功能,可以直接在本软件中浏览网页形式的附件。5 多级目录树结构,方便用户定位。6 信息以文件数据库形式存储在磁盘,迁移非常方便。

缺点

1 英文版,对于我这样的小白来说可能上手有些难度。不过用时间长了就熟悉了。2 界面非常简洁朴素,所以说只适合工作环境下使用。3 因为是本地存储,所以不支持网络同步,云端存储。

使用手册
1

界面认识界面上面是菜单栏和一般文本编辑器都具有的相关功能。下面左侧是目录树,右侧是内容显示。右侧又分上下两部分,上方是具体内容显示。TextNode显示文本内容,Webpage显示网页内容。下方是附件内容显示,集中描述了附件名称、大小、上传时间等信息。

2

新建文本数据库菜单栏File—New DataBase,输入文件数据库名称,保存。

3

保存后,页面变化,右侧内容栏会显示当前数据库的相关信息(如果没有,请在左侧目录树中选择Info Items)。

4

数据库加密注意在右侧信息中有数据库保护一项

5

双击这一行,弹出密码设置框。

6

目录树创建左侧的Info Items是总目录,右键选择New Child Item就创建了一个数据项。如果你在这个New Child Item上面右键再选择New Child Item,则上一个就自动变为文件夹的形式了。

7

添加文本及图片信息在右侧TextNote页签状态下编辑文本,和一般文本编辑器都一样。有时候我们需要在当前的工作记录中插入图片进行有效说明,本软件就非常简单了。使用截图工具(QQ、MSN等都提供的有)截图,然后直接复制。

8

添加附件在菜单栏【Attachment】进行选择。Shortcuts和Attachments的区别在于:Shortcuts是本地文件的引用,文件源不会存储在MyBase的文件数据库中。Attachments则是将本地文件直接存储在MyBase的文件数据库中,如果文件源不小心被删了,也不会影响到这个附件。

9

全文检索在工具栏中选择一个“望远镜”图标该全文检索的功能强大,可以指定检索大小写、检索范围甚至可以指定检索日期范围。

10

检索结果如下:

11

更新索引在您使用本软件一段时间后,再运行全文检索功能时,可能会提示让你更新索引。该索引主要用于全文检索功能。在左侧根目录上右键,选择UpdateIndex Data

12

选择要在哪些文件上建立索引,并设置缓存容量。更新好后,在数据库信息中(即本文档第二步骤中的图片)会看到当前索引大小及索引文件位置等信息。

13

其他功能在文本编辑时,提供输入当前时间、分隔线等等辅助功能。在文本编辑框中右键,选择Insert选项。

注意事项
1

本软件并非免费,具体该咋办还请参考网上资料。你懂的……

2

以上就是本人用到的功能,分享完毕。这个软件的其他功能有待您继续挖掘哦!

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