卷宗数字化过程中的问题及对策

卷宗

数字化设备

1、卷宗的数字化的范围为视角，提出完善建议，以突出数字化诉讼档案利用率、减少成本、提高效益这些为问题来探讨。数字化不仅要耗费人力还是有很多的耗材，比如扫描仪、计算机等设备。

2、提供利用，实现档案信息资源共享。卷宗的数字化主要是指通过数字化电子扫描技术将诉讼当事人和法院审判活动中形成的纸质案卷材料加工成图像形式储存起来，只是展现的形式变了，电子档案的方便了办案人员的调用这是很方便的。

3、网络安全问题，在变为电子档案的同时还要考虑储存电子卷宗的系统是否存在安全隐患，一般都不允许接外网考虑到卷宗的案卷问题。一定要加强加密技术、防火墙技术、监控技术这些都要得到妥善解决。

4、扫描同时的保密性质，工作人员在做数字化之前要进行严格的培训，并且还需要派遣驻场监理进行检查，防止卷宗档案的泄密。

5、数字档案效果与利用存在问题。随着科学技术的发展扫描设备技术也在进步在数字化过程中，扫描能否有更高的清晰度，确保档案可以进行文字识别。

6、卷宗数字化之后的数字化管理，在扫描完成后的卷宗怎么储存，如果有新增的卷宗如何排序，因为随着社会人们法律意识的增强卷宗也在不断的增长。这也是面临的一大问题，一定要做到及时的扫描及时的储存方便工作人员的重复利用。