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EXCEL怎样做分类汇总

EXCEL中的分类汇总可以让我们更清晰,更有条理地对数据进行整理及展示,具体如何操作呢?小编带你看看
工具/原料

电脑,EXCEL软件

方法/步骤
1

打开一张示例的工作簿,准备以其中的“职务”(图中红框)进行分类,统计各类职务的“实发金额”总数是多少

2

先用鼠标左键单击“职务”列内的任一数据单元格(图中蓝色箭头所指),再用鼠标左键单击顶端的“数据”选项卡(图中红框)中的“排序和筛选”功能组(图中蓝框)中的“升序”或“降序”,这里以选“升序”(图中红色箭头所指)为例,可见表格按“职务”列进行了排序

3

用鼠标左键单击顶端的“数据”选项卡(图中红框)中的“分级显示”(图中蓝框)功能组中的“分类汇总”功能(图中红色箭头所指)

4

弹出“分类汇总”的对话框,如下图所示,按我们原来的设想,对相应的选项进行选择,结果如下图所示,设定好后按“确定”(图中蓝色箭头所指)

5

得到分类汇总结果如下图所示完成分类汇总操作

6

若想删除“分类汇总”,则点击“分类汇总”功能(图中红色箭头所指)后,在弹出的对话框中点击“全部删除”(图中蓝色箭头所指)就可以显示原来的数据表格

注意事项
1

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2

也请收藏,以备后用

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