踏入数据处理工作的朋友总会用到excel中的透视表来进行数据的全方位展示,可是透视表说简单就很简单说复杂也很复杂,偶尔会碰到一些少见的问题,从而导致工作速度的降低,今天我们主要汇总一下透视表常见的问题,此篇经验都是之前用此透视表时发现并且研究总结的,希望对大家有所帮助,如果此篇文章帮到了你,请给个投票帮忙给个好评,这对小编很重要,万分感谢。
工具/原料
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Microsoft office
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Excel
方法/步骤
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透视表常见错误一:创建数据透视表时,会碰见以下错误信息:
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问题描述:数据透视表字段名无效.在创建透视表时,必须使用组合为带有标志列列表的数据. 如果要更改数据透视表字段的名称,必须健入字段的新名称.
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解决办法:该信息表示数据源中的一个或多个列没有标题名称.要修正该问题,找到用来创建数据透视表的数据集,确保所有的列都有一个标题名.
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透视表常见错误二:本案例数据如下图所示
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问题描述:在数据源中有一个包含数字的列,并且格式为真正的数字,可以求和.但是,在每次试图将其添加到数据透视表时,Excel总是会自动对字段使用'计数',而不是'求和'.因此只能手动将计算方法更改为'求和'.如何进行修改?
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对上述2表分别做透视表发现结果如下:
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原因分析及解决办法:如果在源数据列存在任何文本值,Excel都会自动对该列的数据字段应用'计数'.类似的,即使有一个空单元格也会导致Excel应用'计数',很有可能在源数据列中包含文本值或空白单元格,要解决该问题,只需从源数据列中删除文本值或空白单元格, 然后刷新数据透视表.
注意事项
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做透视表时一定要保证原数据格式统一,以防出现错误透视数据;
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透视表中如果想直接展示求和结果,一定要检查数据是否全为数值格式;
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做透视表之前先检查数据和字段的完整性。
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