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数据透视表的基本运用

当数据比较少,需要处理的过程比较简单的话,使用函数就可以完成。当数据很繁杂,需要从很多的数据中提取出我们想要的信息时,可以利用数据透视表来完成。
工具/原料
1

电脑

2

EXCEL

3

数据源

方法/步骤
1

如何插入数据透视表?A、打开EXCEL——点击工具栏“插入”——点击“数据透视表”;B、弹出界面——在“请选择插入区域”位置中插入需要分析的数据源区域——在“数据表所放的位置”选择放在当前插入的表格中,还是放在新建的表格中。如图:

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如果分布数据透视表中的数据?根据报表展示的目的来排布,选中字段列表中的字段,按住鼠标直接拖到行/列/值/筛选器中,或者用字段前面的勾选框进行操作;取消选中的字段,按住鼠标直接拖出行/列/值/筛选器即可,或者取消字段前面的勾选。如图:

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如何更改数据透视表的字段?选中要修改的字段,修改即可。如果想要删除 ”求和项:成本“ 字段的”求和项“,先选中该字段,再对内容进行修改,如果要删除求和项后,需要在成本前加空格,以免产生重复字段内容。如图:

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如何更改数据透视表的行和列的位置?选中修改的字段,鼠标右键——选中功能”移动“——会出现多个位置,点击你想要移动到的位置即可。如图:

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如何更改数据透视表的字体样式?整体修改:点击EXCEL工具栏“分析”——点击“选择”——点击“整个透视表”——进入EXCEL工具栏“开始”字体大小,颜色都可以进行修改。同类修改:点击EXCEL工具栏“分析”——点击“选择”——点击“整个透视表”——再点击选择中的“值”/”标签与值“/”标签“——进入EXCEL工具栏“开始”字体大小,颜色都可以进行修改。部分修改:鼠标选中你想要改变字体的内容——进入EXCEL工具栏“开始”字体大小,颜色都可以进行修改。如图:

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如何更改数据透视表的报表的布局?进入EXCEL工具栏“设计”——点击“报表布局”——选择适合的布局样式。根据数据需求选择适合的布局,方便排版查看。如图:

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如何展开和折叠数据透视表中的字段?直接点击字段单元格中+/-可以单独的展开或者折叠某个字段;点击“分析”工具栏中的“+/-”快捷键可以删除或者增加这项功能;点击“分析”工具栏中,点击“展开字段”“折叠字段”,可以操作整个表格的展开和折叠。如图:

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如何合并和重复数据透视表中的标签?合并标签:进入EXCEL工具栏“分析”——点击“选项”——进入界面,勾选“合并并居中排列带标签的单元格,确定即可合并。重复标签:进入EXCEL工具栏“设计”——点击”报表布局“——点击”重复所有项目标签“,即可填所有标签格。如图:

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如何更改数据透视表的样式?进入EXCEL工具栏“设计”——设置边框与整体样式设置,选中合适的样式就可以了。如图:

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如何对数据透视表进行更新与删除?进入EXCEL工具栏“分析”——点击“刷新”或者“删除数据透视表”,即可依据数据源更改的数据更新数据透视表中的数据。如图:

注意事项

改变数据透视表的内容是不会影响数据源的信息的。

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