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怎样让office文档瘦身?

怎样让office文档瘦身?
方法/步骤
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选项法     使用第一种方法每次都要“另存为”,比较麻烦。其实,只要我们打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“快速保存”选项(如图),以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘,与第一种“另存为”法等价了。

3

“虚假”法     在保存之前,单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框,然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签(其中的内容可以不改动),点击“确定”后再保存。通过这一系列的假动作,您会发现文档也莫名其妙地变小了。

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RTF文件法 我们知道,如果我们把Word文件保存为文本文件,那毫无疑问,文件肯定会小很多,但关键是保存成了文本文件后,其中的格式会丢失。而我们试着另存为一RTF格式的文件后,不但格式完好如初,而且能够被许多Windows应用程序所支持,同时容量还会大大地减少,如笔者一73K的DOC文件保存为RTF文件后只有13K了。

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