如果Word文档中有很多的空白行,它不仅会影响排版的美观,也会浪费打印纸张。怎样删除Word文字间的空白行,下面把两种不同的操作方法分享给大家。
工具/原料
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电脑系统:Win10企业版、64位操作系统
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软件版本:WPS Office 2016
删除空段的操作方法:
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首先我们用Word打开一份文档,然后观察一下文档,现在每两行文字之间都有一个换行符号,如图所示。
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用删除键一行一行删的话,太慢了,而且效率不高。我们按下【CTRL+A】把文字全部选中它,如图所示。
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选中文字后在右上方,点击【特色功能】——【文字工具】选择删除空段,如图所示。
查找替换的操作方法:
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重新打开文档,按下【CTRL+F】打开查找和替换,在【特殊格式】里选择【段落标记】,这个时候在查找内容的框里就会出现一个【^p】,如图所示。
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我们用鼠标选中^p,复制一个粘贴在后面,这样就变成两个了。在替换为的框里也粘贴一个上去,点击【全部替换】,如图所示。
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全部替换完成之后,(它会有一个提示,这个文档里共有8处被替换了),点击【确定】即可。
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用查找和替换的方法,也是可以删除文字之间的空白行的。但是标题向左偏移了,需要重新调整居中显示即可。
总结
删除空段的操作方法:1、用Word打开一份文档。2、按下【CTRL+A】把文字全部选中。3、点击【特色功能】——【文字工具】选择删除空段。查找替换的操作方法:1、重新打开文档,按下【CTRL+F】打开查找和替换,【特殊格式】选择【段落标记】。2、选中^p,复制一个粘贴在后面。在替换为的框里也粘贴一个,点击【全部替换】。3、全部替换完成之后,点击【确定】。
注意事项
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Tips1:用删除空段的方法,来删除空白行,标题不会变。
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Tips2:用查找和替换删除空白行,标题会向左偏移。
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