在Word文档中导入其他文件常常含有多余空行,手工逐个删除实在麻烦。利用查找替换功能可以快速删除所有的空行,减少了很多的麻烦。
方法/步骤
1
在【开始】标签中单击【查找】按钮,快捷键为Ctrl+H,弹出【查找和替换】对话框。
2
在【替换】选项卡中,单击【更多】按钮展开更多选项,单击【查找内容】文本框,执行【特殊格式】|【段落标记】命令两次;将光标移到单击换为】文本框中,执行【特殊格式】|【段落标记】命令一次。
3
在【查找内容】文本框中有两个段落标记符号,在【替换为】框中有一个段落标记;单击【全部替换】按钮。
4
Word弹出替换提示对话框,所有的空行全部没有了。