上一节我们用EXCEL 做了一组货位标签,现在要把每个标签打印在一张纸上,但是在打印时发现格式不太好调整,这一节就主要讲一下,怎么用WORD将这份标签打印出来。
工具/原料
1
安装有OFFICE软件的PC一台
2
输入设备(鼠标、键盘等)
3
连接PC的打印机
步骤1:创建文档模板
1
首先将我们制作的表格保存为标签打印。然后新建一个为标签打印的WORD文档,纸张大小为A5,纸张方向为横向。
2
单击邮件选项卡的开始邮件合并,选择信函。单击选择收件人。
3
单击插入合并域,选择数据库域>货位码,单击插入。
4
调整格式为居中,将字号加大到合适大小。预览效果,效果不合适可以对格式进行调整,直到满意。
步骤2:生成打印
1
单击完成合并>编辑单个文档,WORD会生成一个新的名为信函1的文档。
2
对信函1进行打印,我们会发现,系统生成了1441页的打印页数,也就是我们的标签数量
注意事项
打印机使用的纸张需要和设置的纸张大小相同。
上一篇:怎么用数据透视表汇总并筛选数据