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无纸化会议系统如何保障安全性和保密性

随着节能环保观念的普及,无纸化会议系统开始在企业中广为应用。虽然节省了很多纸张,但是无纸化会议系统的数据安全保密性一直让用户有所担心。那么无纸化会议系统如何保障安全性和保密性?
工具/原料
1

pc, pad

2

无纸化会议系统服务器RHUB连通宝

方法/步骤
1

从数据源头保障无纸化会议系统的安全保密性: 最直接的办法就是将无纸化会议系统买断,将无纸化会议系统服务器部署到自己内部网络中。这样避免了无纸化会议的数据信息传输需要经过公网遭窃取的风险。

2

无纸化会议系统的载体必须是企业内部提供的,避免第三方设备或者移动设备接入,导致数据泄密。

3

禁止无纸化会议室中的录制,截屏功能,避免会议资料被拷贝或者上传。

4

无纸化会议系统在纯局域网中使用的同时,会议室也用的是局域网,防止外网访问,最好是连3G或者4G信号也禁止了。

5

完成以上几项防范,无纸化会议系统的数据安全性和保密性就有保障了。

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