既然企业管理软件不是价格越低越好,那具体来说,CIO们应该如何开展软件选型,才能够在最大程度上降低选型成本,真正做到“物美价廉”呢?首先,要选用标准化产品,尽量减少定制化。假如一个民企有50个销售需要一套CRM软件,大量定制化的CRM成本为80万,标准产品CRM成本为20万。同时,定制化产品的成本还不是一次性的,日后每一次的维护费用都要比标准产品高。
其次,要选用灵活性及通用型的管理软件。由于企业是不断发展壮大的,会不断地发展新的业务,涉及到许多不同的领域,其业务流程也处于不断变化之中,选用的管理软件必须具备灵活性及通用性的特质,方便企业在出现新的业务流程时可以快速实现匹配。
再次,要选用可快速拓展功能的管理软件。不断发展壮大的企业也会延伸出许多新的管理需求,这时候需要引入新的企业管理软件,由于接口设计的不同,在系统集成方面将花费很高的成本。一个支持快速拓展功能的一体化管理软件显得非常有用。
最后,要选用支持多语言多币种的管理软件。许多外资企业以及跨国集团企业都有不同国家语言及货币的需求,选用支持多语言多币种的管理软件,能够很好地帮助外资企业以及跨国集团企业进行业务拓展。
选择合适的企业管理软件,能够有效帮助企业节省成本、保障效果对于企业开展信息化建设来说,选到一个合适的企业管理软件,能够发挥出信息化管理的价值,并有效节约企业IT管理成本。目前,市场上支持企业管理软件选型全攻略的产品非常多,8thManage是其中不错的一个选择。
通用性与灵活性并重,支持企业不断变化的管理流程。作为一个通用型的企业管理软件,第八管理支持各个行业信息化管理,通过多个自定义字段及灵活的工作流程设置,匹配不同企业的管理需求。同时,系统采用科学、先进的管理理念以及一体化平台的架构,能够快速匹配企业发展带来的需求变化。
基于“原设计一体化”,支持快速拓展管理功能。第八管理是“原设计一体化”的管理平台,采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构,将CRM、项目管理、采购管理、OA、HR等功能建立在一个统一的平台上,当企业有新的管理需求时,无需二次设计接口,可快速实现管理功能的拓展,为企业节省成本。
支持多语言多币种,轻松拓展海外业务。在拥有项目管理、CRM、采购管理、ERP、OA、HR等全面先进功能的基础上,8thManage支持多语言多币种,一键便可以切换中\英\繁,同时支持多个不同国家货币交易。上线这款软件后,企业的分支机构、合作伙伴及客户便可以用他们当地的语言和货币进行交易,而企业则可以用简体中文实时查看报价,并用人民币进行结算。