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Excel 单元格合并

Excel是办公常用软件,职场中每天都会接触到。熟练的使用是一个职场人必备的素质,有时候也可以给我们的职场生涯添姿加彩,是个人素质的一个亮点。今天介绍下关于如何合并单元格。
工具/原料

office2007

方法/步骤
1

如下图的表格,我们需要做的是将时间列中同一季度的单元格进行合并。

2

首先,进行一个排序处理,让表格数据按季度进行排列,选中整个数据表,点击“排列和筛选”的下拉框,选择自定义,“主要关键字”选为时间,点击确定,这样同一时间点的数据就集中在一起了。

3

常规的合并单元格就是选中需要合并的列,然后点击“合并单元格”,最后调整下格式,但是当数据非常多的时候,下拉选择数据非常不方便,容易出错。下面介绍一个快捷的方法。先做一个计数处理。数据》分类汇总,分类字段选择时间,汇总方式选择计数,选定汇总项选择时间。

4

点击确定后,发现数据表前面多了一列汇总列。我们需要利用这一列进行后续的操作。

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选中汇总的那一列,查找和选择》定位条件》空值,然后点击菜单栏中的“合并后居中”快捷键,然后看到汇总那一列的空白格合并了。

6

选中整个数据表,数据》分类汇总,然后点击“全部删除”,得到以下表格。

7

接下来就是见证奇迹的一刻。选中计数的空白列,然后点击格式刷,作用于时间列,整个列瞬间就完成了单元格合并。

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