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word如何自动插入目录

相信很多朋友在使用word的时候都会被如何自动插入目录所困扰,而手动插入的目录常常容易出现无法对齐页码,页码不能自动更新等。自动插入目录成为了提高工作效率,非常实用的一项功能,下面就和小编一起看看具体的操作方法吧。
工具/原料

word文档

方法/步骤
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要想自动生成目录,首先,需要把文档中的一级标题和二级标题设置好。即,点击菜单栏中的‘视图’下的‘大纲视图’

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进入到大纲视图后,选中文档中想要设为标题的部分,将‘正文文本’   改成 ‘1级’。如果有二级小标题的话就再选中改成‘2级’。

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接下来退出大纲视图,选择想要插入目录的位置。然后,点击菜单栏中的‘引用’下面的‘目录’栏,可以看到有自动目录和手动目录两类,我们随意选择自动目录中的一种格式,选中点击。

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然后就可以看到目录自动生成了,并且每一级标题应该都和大纲视图中显示的相同。

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另外,自动生成目录的方便之处还在于可以自动更新修改。选中目录,可以看到左上角出现‘更新目录’的选项。然后点击‘更新目录’,可以看到‘只更新页码’和‘更新整个目录’两个选项。

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‘只更新页码’顾名思义,就是只修改页码的变化。而‘更新整个目录’则适用于标题的内容或是顺序发生变化的时候。所以如果标题内容没有发生变化的话,点击更新页码就可以了。

注意事项
1

如果有二级标题的话在大纲视图中选择‘2级’

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