制作好出入库明细表，可对各种商品出入库情况详细纪录，如果商品种类很多，为了方便随时查询各种商品出入及结存情况，可制作查询表，只要输入商品名称就能显示该商品的出入库及结存情况。
工具/原料
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电脑
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EXCEL
方法/步骤
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在制作好库存明细表的基础上，制作查询表，先输入需要查询的各项内容，显示数据位置留空，如图。
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为了显示查询日期，在F2单元格输入公式=NOW()，接着设置单元格格式，设置需要的日期格式。
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在B3输入公式=VLOOKUP(C2,一月库存明细!B4:J500,2,0)，C2单元格因为是空的，显示的结果为#N/A，只要在C2输入需要查询的商品名称就会显示正常。
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接下来查询序号，因为相对名称来说，序号是在左边的，与上步公式略有不同，在D3输入公式=VLOOKUP(C2,IF({1,0},一月库存明细!B4:B500,一月库存明细!A4:A500),2,)，也可在公式的最后，2及逗号的后面加上0，表示精确查找。
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接着查询一月入库、出库、结存数量，公式是一样的，只需要更改查询的列数即可，分别输入公式=VLOOKUP(C2,一月库存明细!B4:J500,3,0)、=VLOOKUP(C2,一月库存明细!B4:J500,4,0)、=VLOOKUP(C2,一月库存明细!B4:J500,5,0)。
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在B5单元格输入公式=SUM(一月库存明细!D4:D24)，查询一月入库合计，这个是不受商品名称影响的。
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同样的道理，查询出库合计与结余合计，分别输入公式=SUM(一月库存明细!E4:E24)、=SUM(一月库存明细!F4:F24)。
注意事项
VLOOKUP是向右查找函数，向左查找时需结合IF函数实现。