如果你的邮件服务器是Microsoft Exhange server，那么 office outlook 设置out of office，每个发件人默认只回复一次。下面的方法可以让同一个发件人的每一份邮件都收到自动回复。此方法使用Outlook 2003，Outlook 2007和Outlook 2010（和outlook 2003有点不一样）。
方法/步骤
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打开outlook，点击最上面的“工具”，点击“out of office Assistant”
2
弹出“out of office”窗口。 A.选上：我目前不在办公室 B.在红色标注的框内写上内容，这里的内容对同一个发件人指回复一次。C.点击“添加规则”
3
弹出“编辑规则”窗口 A.在Reply with Template前面打上对号 B，点击Template(模板）
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弹出一个新邮件。 A.写上邮件标题B.写上自动回复的内容，点击保存
5
点击保存后，回到编辑规则窗口，点击OK,弹出一个对话框，如图，点击是。