拟定长短期计划，留有缓冲的时间。比如一件事情可能要在一周内完成，你可以把它分割成每天需要完成的任务，这是大计划。然后再分别制定每一天要完成的任务，这是小计划。在前一天就要安排好今天要做什么事情。计划好了，就尽量提前做好，留有机动的时间以防万一。办事需要找人，等人，如果找不到人怎么办？不能浪费时间，就要考虑先做另外一件事情。长计划，短安排，计划跟不上变化，要有灵活调整计划的思想准备，也就是说要有预案。
每天计划要写在纸上，避免遗忘。好记性不如烂笔头。就像古代人的锦囊妙计一样，到时候如果进展不顺利的话可以用得上。还有主要人员联系电话也要记录在本子上。手机要充足电，必要时打上充电器，以防万一。如果你有两部手机，那就好。对方提供的联系电话也要记录清楚。出去办事时，如果是私事要交代家人，手机随身带，因为可以随时需要商量。如果是公事也要及时和有关人员沟通，以应对临时情况。
提前准备好材料，这是提高效率的保证。有关证件原件、复印件，证明等，需要哪些，事先要打听清楚，准备好。不要临时找复印店，再去补充证明，既浪费时间又可能耽误事情。比如说周末办事时间就比较紧，弄不好要拖到下周，所以说重要的事情最好不要安排在周五完成。特别是身份证，户口簿，结婚证等的原件，随身带上，以防万一需要，也好复印。就算简单的复印材料也要前一天准备齐，不要到时候再去找复印店。
考虑交通手段以及快捷路线。在去了解情况的时候也要注意走那条路线到目的地比较快捷，大约需要多少时间。到办事那天要算好时间点，如果没有把握最好提前一点时间去。因为路上有可能堵车。在路途中要保管好重要的材料，防止被人偷窃。另外，在有可能的情况下，最好找个家人或朋友跟你一起去，遇到棘手的问题，有人商量，寻找对策。很多情况下都要变通，改变原先计划，这就要重新讨论和决策。
俗话说熟人好办事，想想你有没有亲戚和朋友在那个单位。会熟悉的人，会帮你先办。或者遇到困难时，找熟人疏通一下关系。一般来说并不是每个环节都一帆风顺。如果我们事先做好多种准备，遇到困难时就能迎刃而解。很多时候，我们事先没考虑到具体怎么办？经办人也不一定会提前告诉你。遇到新问题，就要请教有关机构，了解情况。比如说银行按揭贷款手续，就比较繁琐。总之，办事要一步一步了解流程，然后一步一步去落实，这样才能提高效率，把事情办好。
金笔小六原创，谢绝转载。