对于一些企业、学校或特殊行业来说,电脑中都存储着重要文件,如果出现数据泄露的情况,会影响企业的发展,比如说经常出现的通过U盘或其他便携式存储设备拷贝资料等行为,管理者为防止员工把内部文件进行外传的话,应该如何去进行管理呢?
工具/原料
1
文件
2
电脑
方法/步骤
1
目前又不少的企业都在寻求一个能够保护数据安全的方法,比如保护数据安全、禁止文件外发等,就可以通过域之盾来进行文件安全防护,通过其文档安全功能可以禁止员工通过邮件、聊天工具、网页及应用程序等方面对文件进行外发泄密,而且还能够自定义禁止文件外发的程序;
2
或者是通过U盘管理和外设管理的方式对员工电脑,USB移动存储管理支持禁用、只读、只写和加密四种管控模式,U盘管理还包括USB设备插入日志、USB设备使用申请审批日志和USB设备文档操作日志;
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还可以禁止包括主流的USB设备、蓝牙等任何新设备使用,有效防止设备随意连接入企业内网,严防安全隐患;
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还有最后的方法就是对电脑源头文件进行保护设置,如文件加密,可以对员工在电脑办公常用的文件类型进行加密,经过加密的文件只能够在装有客户端的电脑上使用,员工以任何形式的拷贝和外发把文件带走,都会出现文件在终端电脑打开是乱码的情况,这也可以保护数据安全。
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