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EXCEL技巧——EXCEL如何计算时间差

Excel计算时间差,主要是计算间隔的天数、月数、年数、小时数、分钟数、秒数。针对不同的情形和需求,处理计算的方法也会存在差异。详情请看敏丝下图分解。
工具/原料

Office配置

方法/步骤
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1.计算日期之间间隔的天数。1)DATEDIF函数计算。=DATEDIF(开始日期,结束日期,'D')D表示的是DAY(天)。

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2)直接相减。直接使用结束日期减去开始日期,可以计算出间隔的天数。

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3)DATEDIF函数和直接相减的区别。>DATEDIF可以直接体现年月日。 我们可以使用DATEDIF函数提取出具体的年、月、日,然后使用文本连接符&连接,可以比较直观地看到间隔的年、月、日(下图1)。> 直接相减不能同时体现年月日。直接相减然后除以365,只能计算出几点几年,只能以年为单位;直接相减后除以12则只能月为单位;直接相减后不除任何数则只能以日为单位(下图2)。> 下图3为计算的结果。

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2.计算间隔的月数和年数。我们这里仍然使用DATEDIF函数,只需要将第3个参数改为'M'、'Y'即可。M表示Month(月),Y表示Year(年)。

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3.计算间隔的小时和分钟数。由于下图案例中不涉及年、月,我们直接相减即可。但直接相减的结果是小数,我们需要设置单元格格式,显示为小时和分钟数。

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4.计算间隔的天数、小时、分钟数。如果涉及日期和时间,我们可以使用DATEDIF函数和TEXT函数一起来处理。DATEDIF函数提取出天数,TEXT函数提取出时间并转换格式为小时分钟显示。

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5.计算时间差精确到秒。可以直接相减,但需要调整计算结果的格式。可以设置单元格格式为显示精确到秒(下图2),或使用TEXT函数转换成精确到秒的格式(下图3)。

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注意事项
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如果计算时间差的结果还要进行统计分析,不建议使用文本连接符添加文本,因为文本内容不能用于运算。

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