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怎样用InDesign几分钟内做上千张工作证

这里我分享一下我多年经验所得的一些小方法,用InDesign几分钟内做上千张工作证,希望对在岗位上的你有用!
工具/原料
1

InDesign cc 2017

2

Excel 2007

3

文本文档

方法/步骤
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在页面上先排版好图片和文字的位置,这样页面就完成了;接下来是用Excel填写数据源。

3

用Excel填写数据源;如姓名、部门、工号及图片地址(地址路径这里是用函数做的,可以看下图)。注意几点:1. 图片的文件名要跟表中的“姓名”一致2. 图片地址的表头用“单引号+@”来表示,要是英文格式的数据源做好后,接下来就是另存了

4

把Excel表另外为“CSV(逗号分隔)”格式,点确定;再把另存的文档用文本格式打开;接下来再另存文本格式为存,注意在“编码”这里选Unicode格式这一步完成后数据源转换格式也就完成了接下来是到 InDesign中导入...

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在 InDesign中点  窗口---实用程序---数据合并,就打开一个窗口在窗口点右上角小图标,点“选择数据源”,选择文本文档导入后如图这时候打相应的字段直接从窗口中拖到页面中,完成后点“预览”

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预览看效果没问题,这时点右上角图标,选“创建合并文档”,就可以生成N个页面;如果表中有1000条数据,则会生成1000个页面

注意事项

以上只是以工作证为例展开的思路,大家可以举一反三,用到其他地方;比如大量名片、大量序列海报...

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