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怎样将多个Word文档合并成一个Word文档?

在团队协作办公时,往往是每人负责一部分内容,最后再进行汇总,这时就需要将多个 Word 文档合并到一个 Word 文档中,那么要怎么实现快速合并多个 Word 文档呢?
工具/原料
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电脑系统:Windows 7 64位 旗舰版

2

Word版本:Microsoft Office Word 2016

方法/步骤
1

如下图中的 1、2、3 三个 Word 文档中分别有一段文字,现在我要将他们按照顺序合并到名为 汇总 的 Word 文档中。

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要将多个 Word 文档合并为一个 Word 文档,可以分为两种情况,一是合并后的 Word 文档不会随着源文档的更改而改变,二是合并后的 Word 文档会随着源文档的更改而自动更新。先介绍第一种,首先打开名为 汇总 的 Word 文档。

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单击【插入】选项卡下【文本】组中的【对象】按钮旁边的下拉三角,选择【文件中的文字】。

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在打开的“插入文件”对话框中,先将要插入的 Word 文档按顺序排列后再选择,单击【插入】按钮。

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此时这三个 Word 文档已经按顺序合并到一个 Word 文档中了,如下图所示:

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第二种情况的操作方法和第一种一样,只是当选择要合并的文件后不是单击【插入】按钮,而要单击他旁边的下拉三角,然后选择【插入为链接】。

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这样合并之后,当我们点击某一段文字时就会变成灰色,因为此时是以 域 的方式插入的。

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现在当源文档中的内容更改时,只要在合并后的文档中单击右键,选择【更新域】,文档就会随之更改。

总结

1、打开要汇总的 Word 文档;2、单击【插入】-【文本】-【对象】下拉三角,选择【文件中的文字】;3、在打开的“插入文件”对话框中按顺序选择要合并的 Word 文档,单击【插入】按钮;4、文档合并完成,此时合并后的文档不会随着源文档的更改而更新;5、若要使合并后的文档随源文档自动更新,在“插入文件”对话框中单击【插入】按钮旁的下拉三角,选择【插入为链接】;6、当源文档更改后,在合并后的文档中单击右键,选择【更新域】,文档就会自动更新。END

注意事项

tips:在合并多个文档时要先将要插入的文档进行排序后再选择。

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