制作可循环的标准展台。 参展商一年当中要参加各种各样的展会,但很多展台的布置基本大同小异,这个时候就可以选用可循环材料打造一个标准化的、轻便可移动的展台,每次参展的时候只要将该展台搬到展会中心就可以了,而不必每次都请施工队伍搭建展台。这样每次只需要付出一点运输费就可以了。的所在地是会展业比较发达的城市,例如像北京上海广州,这个方法就非常的合适。广州每年有广交会、春交会、秋交会等各种会展,参展商每次参展的时候只要将标准制作的展台运往展会中心就可以了,而且同城运输的费用也相当的低廉,能省下不少参展成本。
从装修材料上下功夫。 展台搭建的时候,参展商考虑的是如何快、准、高效地搭建好一个漂亮炫目能实现营销效果的展台,而不是展台耐不耐用、能不能适应季节变化这些问题。因此在材料的选择问题上可要好好考虑清楚了。只要安全能得到保证的话,某些材料是没有必要使用的。不必考虑金玉其外败絮其中的问题,展会上大家都很忙的。顾客大部分时间都是在看你的产品,而不是研究你的展台后方材料是否用得够好。前台等关键位置材料当然是不能省的,但是在展台后方等一些顾客接触不到的次要位置,这些地方的材料能省则省,或者选用一些价格比较低廉的材料。经验表明,参展商在选择装修材料的时候从这个角度出发可以节省20%的材料费。
合租展位。 自己租一个展位觉得有点浪费,那为什么不考虑一下合租呢?这可是一个能节省不少银子的方法。如果你跟另一家企业的产品是有互补性或者是有共同的地方,可以考虑合作。例如说宠物用品企业就可以跟狗粮企业共同参展,大家的产品相互没有竞争,而且还相得益彰,给宣传带来好处。浏览狗粮产品的顾客肯定不会对宠物用品的展位不感兴趣。这样一方的顾客群体还可以给另一方带来关注。这样的话,参展商不仅节省了参展成本,还提高了宣传效果。
在材料上下功夫并不是说要偷工减料,涉及安全问题的材料一定不能省。