首先登陆PC端IBOS的酷办公地址，没有酷办公账号的用户需要先进行注册，酷办公账号目前默认为手机号码
登陆酷办公之后，点击“企业”模块进入。如果是员工注册，并且已经有管理员创建好企业，那么直接点击“加入已有企业”，加入企业时，直接输入企业代码即可查找加入；如果是管理员账号注册登录，那么就需要先创建企业 企业代码一经填写不可修改，请一定要确认企业代码正确性
创建企业后酷办公会直接跳转至企业信息完善页面，通过这个页面可进行OA和酷办公的关联绑定。
IBOS目前新版本OA在安装时所设置的管理员账号都统一默认为手机号码，因此如果是直接先到酷办公注册然后绑定OA的用户，在进行绑定时需要先登录OA后台找到管理员账号，编辑个人信息添加一个用户名，然后再到IBOS酷办公里面写入管理员的用户名和密码。绑定后需要解绑酷办公可直接到PC端酷办公管理后台或者OA后台进行解绑，如需注销该企业，需要登陆移动端酷办公，然后在设置页面点击“注销企业”
绑定OA地址保存后，系统会自动弹出酷办公和OA用户关联页面，如果是两边都有添加用户，并且用户名相同，那么系统会自动匹配相同用户名用户，如果部分用户没有自动匹配，管理员可点击“手动绑定”来实现绑定功能。酷办公绑定OA时，如果酷办公中并没有添加用户，那么可以在“管理”模块中添加了用户之后再关联绑定OA人员。
由于酷办公和OA系统是两个独立的系统，组织架构和用户不能直接通过OA同步到酷办公中，因此在PC端酷办公管理后台，管理员直接进入“管理”模块就可设置组织架构和添加用户。酷办公用户可管理员手动添加，也可让员工自行到酷办公中注册，然后搜索企业代码进行加入。管理员登陆PC端酷办公管理后台在“新员工”模块去审核就可以了
组织架构和用户添加完成，此时管理员需要“绑定OA用户”，酷办公中的用户名如果和OA用户名相似的用户，可进行自动匹配，如下图所示；如果存在用户名有差异或者自动匹配失效的情况，可点击“手动绑定”来建立一一对应的绑定关系；两者的用户绑定也可在OA后台的酷办公绑定页面来实现。