在信息技术发达的美国，当地人用电子邮件就像我们用短信一样平常、普遍。中国人不习惯经常查看邮件，也不喜欢回复邮件。但如果你到了美国读书、工作，那就不得不养成良好的电子邮件使用习惯。否则，会对自己很不利。
方法/步骤
1
每天多次查看邮件，以免错过一些重要信息。少则3-4次每天，多则10几20次每天。
2
你的同学、教授、同事或者上司都有可能发邮件给你，需要你及时回复。所以，当收到新的邮件，要及时回复。别等个几天或者一个星期以上再回复别人，这样是很不礼貌的，会让人觉得你在无视他或是并不在意此事。
3
礼貌的回复或者向对方提出疑问。
4
建议在回复对方前，把你要写的内容复制粘贴进word里面，它可以帮你做个检查。并不是因为英语的好与坏而决定一定要检查你写的内容。很多美国人都会在写完后，在检查一次。
5
强调（加粗或是高亮）出重要信息，让对方可以更快的理解。
6
有必要的话，最好在点了回复键之后，将别人说的话重新调整（缩小，调灰）一下格式，让别人可以看到自己提过的问题，但同时又让别人轻易分辨出你的回答在哪里。
7
如果有附件，需要简要的说明附件里面是什么。不要摆着一副“附件就在那里，你自己打开看就知道了”的态度。
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