学校如何用EXCEL做好各项工作的记录？

1、关于教师的证件要验证的，我们可以设计好一个统一的EXCEL提醒表格。因为教师的一些证件是三年一验，有些都不懂得是否到期，而教务处又要统一收集去验证。我们可以通过列入每次验证的日期，然后三年三期时就提醒。可以在D2那里输入=IF(YEAR(TODAY())-YEAR(C2)=3,'到期','')。注：这是按年份来算的提醒。

2、每个领导统计各个老师的工作都是分散的，老师要看自己的业绩要通过去好几个地方去了解。其实我们可以统一 一个老师业绩表，分好权限。教师只能看汇总表，不要修改。其它的管理员就只管好自己的管辖的表格，这样可以方便领导了解老师动态，也方便老师及时了解自己的工作情况。

3、要设置权限的话在工具——保护——保护工作表那里输入入密码就可以了。这样就能设置好了，我们要的就是简单的，其它用到VBA代码就不去述说了，在我们这里这样就已经能达到效果了。

4、还有每次段考或者期考，学校都要求做成绩统计分析，这时学校都是要求各处科目的任课老师要做好成绩统计，统计总分、平均、及格人数、优良人数以及相应的百分率。这些工作其实一个人就能轻松把它完成。先用录制宏功能把要统计每科的成绩的EXCEL函数录入。录制完成后就可以一劳永逸了。用法：工具——宏——录制新宏。如下是录制宏的一个结果。

6、学校里记录老师档案和学生信息的好处除了好管理，有提醒功能之处就是它处理数据的功能非常强大。如老师的最终业绩如何都可以快速计算出来，不用我们到处去翻查以前的记录。