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如何从大篇word文档中快速找到自己想要的内容?

很多时候,我们都会用到大段文字的word文件,每每想从里面获取信息时,却发现翻了很多页也找不到自己想要的部分内容在哪儿。       下面,我给大家介绍两个方法,可以帮你从几十页的word文档中快速找到自己想要的内容,大大缩减查找的工作量。
方法一 文档结构图
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正常情况下,word文档中的文档结构图都是空白的,如图所示。只有通过我们自己设置,才能使文档的结构脉络显示在文档结构图中,供自己查找需求内容。

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首先,选中文档的【标题】,右键单击选择“段落”,进入段落编辑界面。

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在弹出的编辑界面里,进行文档结构图设置:① 选择“缩进和间距”头标;② 点开“大纲级别”下拉菜单中的“1级”选项;③ 选择好以后单击“确定”按钮。

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完成上述操作以后,就可以看到文档左侧的“文档结构图”中出现了刚才编辑的标题名称了。

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接着,选择文中所有的【一级标题】,同样单击右键选择“段落”,进入段落编辑界面,然后进行如下操作:① 选择“缩进和间距”头标;② 点开“大纲级别”下拉菜单中的“2级”选项;③ 选择好以后单击“确定”按钮。由于【标题】是“1级”,所以【一级标题】选择“2级”。

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完成上一步操作以后,就可以看到文档左侧的“文档结构图”中出现了刚才编辑的一级标题的名称了。

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这时,选中刚才编辑的一级标题,鼠标双击文档左上角的“格式刷”按钮,依次将文中所有的一级标题刷成选中一级标题的格式。

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这样,所有的文档【一级标题】都出现在了左侧的“文档结构图”中了。

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然后,按照上述所述的方法,将文中【二级标题】的大纲级别设置为“3级”,就可以看到左侧的“文档结构图”中出现了相应的“二级标题”。

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最后,按照相应的标题级别,依次将这些标题设置为相应的大纲级别。

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这时,我们就可以根据左侧的“文档结构图”看到整篇文档的大致脉络了。

方法二 目录索引
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在文档上方的选项栏里选择“引用”栏中的“目录”按钮,然后根据需要确定合适的目录格式。

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左手按住“ctrl”按钮,右手单击鼠标左键,选中需要前往的目录选项,即可跳转至相应的内容。

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插入目录的方法,大家应该都比较清楚了,这里就不再阐述了。

注意事项
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本篇经验系【lx87052353】依照真实经历原创,图片自行截取

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查看文章脉络其实很简单,稍微操作一下,即可解决问题!

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