我们在处理公文时,有很多标题,小标题等都需要同样的字体、字号、行距等等,如果这些标题相当多的话,一个一个去设置,相当费时,还会出错。在word2010中,已有很好的解决工具,那就是格式刷工具,下面我们来看看具体如何应用。
工具/原料
word2010
方法/步骤
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我们先来认识一下什么是格式刷? 格式刷是一种复制工具,它所复制不是文本内容,而是复制格式,格式包含字体、字号、颜色、间距、行距等。如我们文件中有20个标题,而这些标题都要设置相同的格式,就可以用到格式刷。 我们启动word2010,打开一篇需要重复设置大量相同标题的文章。我们打开《交通法》,里面有87条小标题,我们需要所把这87个小标题设置相同的格式。
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我们按要求先设置一个样本:字体要楷体、小四号、颜色红色
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设置完成后,我们选中第一条作为格式刷的样本。
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然后切换到开始菜单。
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找到格式刷按键,格式刷单击一次,应用一次,双击应用多次,本例我们直接双击,进行多次应用。
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双击后,图标会变成一把刷子,说明已生效,直接指向需要内容进行拖动,新的格式就应用到文本中去了,其他标题依次操作。
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这样,所有标题利用格式刷就很快设置完成了,是不是很快速呀!你也试试吧!
注意事项
作者:lqdn2010
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