若要汇总和报告多个单独工作表中数据的结果,可以将每个单独工作表中的数据合并到一个主工作表。所合并的工作表可以与主工作表位于同一工作簿中,也可以位于其他工作簿中。 下面假设你是初中年级的辅导员,现在到了期末,你先要求各班班主任把各班的学生的成绩按您提供的表格标准录入到Excel中,然后你再收集上来,对各班的成绩表进行合并计算的操作。
工具/原料
一台电脑+OFFICE 2010软件
方法/步骤
1
如下图,我们要把初一(1)班、初一(2)班、初一(3)班中的3个班的记录合并到一个主工作表中。所以先在3个工作表中输入原始数据(各班班主任已录入好)。打开这3个表所在的工作薄。
2
新建一个工作表,把新建的工作表的标签命名为全年级。如下图所示:
3
在标签为全年级的工作表中,选择A3单元格,单击鼠标;单击数据选项卡,然后单击数据工具集中的合并计算按钮,如下图的示:
4
在弹出的对话框中进行如下图操作:
5
把首行与最左列前面的勾给勾选上,然后点确定按钮;
6
你现在已得到了合并后的数据,如下图所示:
7
在语文前面的单元格中输入学号,再调整行高与列宽,给表格添加上边框,在A1单元格输入标题,并A1:H1进行单元格合并,设置字体对齐方式为水平居中与垂直居中,再给相应的单元格加上填充色,合并计算操作全部完成,最终效果如下图所示:
注意事项
参与合并计算的数据区域都具有相同的布局
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