人事档案整理

档案盒

三孔打孔机

裁纸刀

分类角

分类页

档案盒侧条、正条

胶水

中性笔

首先，准备整理档案的工具和材料，工具如图，材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料，要求不同，这里就不再赘述。

第二步，审核要入档的材料，并按如下流程整理材料。

第三步，将要入档的材料规整好，编上页码，然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边，再打孔。

第四步，装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类，并按照不同的类别规整转入档案盒。

第五步，为档案材料建立目录。目录可分大类和小类，并写好每份材料的页码。

档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。

档案要存入独立且安全性好的房间，并委派专人管理。