小编最近在忙社保基数申报的事情,需要做到社保基数的台帐,才发现excel表格录入还是有规律可循的哦,所以来分享给大家啦~
第一,巧用冻结窗口
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打开excel表格,罗列好表头和序号,然后点击上方的菜单【视图】。
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在视图菜单下找到【冻结窗口】,选择你要冻结的表头,就可以不动表头直接录入下面的内容的哦。如果冻结的不对,可以取消冻结之后再次冻结哦。
第二,使用常用输入法
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输入法肯定是需要你使用比较频繁的输入法了,小编比较习惯拼音输入法,可以使用单个韵母进行打字和数字录入。看个人的习惯咯。
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比较推荐年纪大点的进行五笔输入法哦,,年纪稍微大点的都是使用五笔呢,如果想效率或者打字速度快点的话可以学习五笔哦。
第三,熟练使用键盘快捷键
数据录入的第二大法宝就是键盘上的快捷键,下图的一些组合快捷键都可以熟悉一下哦,不要只记得复制、粘贴、剪切这3个快捷键。
第四,注意力集中
数据录入的一大前提就是注意力要高度集中,只有注意力集中,录入的数据才不会错,不然会有很多差错的啊~集中一段时间后要进行5分钟休息,不然会很累哒。
第五,桌面干净整洁
数据录入时,周围的环境也是很重要的哦,所以你要保持你的桌面干净整洁,你视线范围内一定只有你的数据和你的电脑,或者还可以有你的水杯,手机什么的就受到抽屉咯。
注意事项
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