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财务数据录入前必要的准备

各大财务管理都会面临着一堆数据,录入前心里肯定承受着各方压力,不仅数据多而且需要久久盯着电脑,关键录入时刻还有其他人员来办事,导致效率大大降低,还要录入后打印出来,如若打出来的一个数字甚至点的错误,整张表还要重新录入和打印,有的表环环相扣,所以在做此项工作的时候除了必备的细心、耐心、还需要充分的提前准备,下面就将小编我最近的工作新得一同大家分享。
工具/原料

检查开展此项工作所需的电脑是否完好,以及通电状态。

方法/步骤
1

要提前想一下最近几天遗留下的业务专门负责先把要开的单子与他人沟通好完全解决,解决后在回想一下手机上有的业务来电也立即通知他人前来办理。这样就为后面录入数据时避免过多人来办理其它业务,提高一部分效率。

2

录入数据前,先仔细观察数据变动的关系,幅度以及频率,观察后会发现有个规律或者有个曲线图,若有大幅度上升(前个数小后个数字翻倍)的数据就应该警觉,查看其中对应的文字解释,从而发现问题,及时纠正。

3

数据职位录入时有个统一性,同一职位级别的工资部分增资内容是完全相同的,若录的时候发现同一职位级别的某项增资呈现大部分相同少部分不同时,此时要做到及时查阅特殊情况,为做好录入工作做数据对应的内容提前分析和理解。

注意事项

各单位财务管理数据录入都有其相应的特殊情况,此文只个人经验,并不能一概而论,望海涵!

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