跟大家介绍下如何通过在excel 2010中显示打印预览,在打印之前预览页面。小编根据自身工作的经验,在这里跟大家分享下,希望能帮到大家。
工具/原料
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excel软件
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电脑一台
方法/步骤1 打印预览设置
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小编做了一个文档,如图所示,想看看打印之前的效果
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在excel 2010中,依次单击【文件】-【打印】,然后就会显示【打印预览】,如图中所示
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在预览中,您可以配置所有类型的打印设置,比如说,副本份数、打印机、页面范围、单面打印/双面打印、纵向和页面大小等
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显示起来,也非常地直观,因为可以在窗口右侧查看文章打印效果的同时更改设置的哦,如图所示一样
方法/步骤2 页面布局视图功能操作
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在【工作簿视图】组中,依次单击【视图】-【页面布局视图】,如图所示
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可以看到它的打印效果,因为表格周围的空白区域也是显示出来的。另外,可以查看图像的同时编辑工作表,单击【普通】,即可返回之前的视图
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还可以通过窗口右下方的按钮切换视图,三个按钮分别是【普通视图】、【页面布局视图】和【分页预览】
注意事项
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按流程操作即可完成
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微软软件更新比较快,要经常学习些它的更新功能