企业月末产品材料报表,要求对不同的产品的材料进行分类汇总,再对不同产品中指定的标志板材料汇总,实现多重分类汇总,最终按照不同的产品分页打印出来,效果如下图所示.
工具/原料
以EXCEL2010为例
方法/步骤
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打开需要分类汇总的材料报表
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选中工作表中的任意一个单元格,点击[数据]选项卡-[分类汇总]
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弹出[分类汇总]对话框,按照如下图示顺序,设置好相关选项,确定
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实现了按照不同产品分页打印,按不同产品分类汇总的目的
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下一步要对A,B两个不同产品中的标志板进行第二次分类汇总,具体操作如下:对'物料名称'列进行筛选操作,筛选文本'标志板',确定
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现在已筛选出所有包含标志板的数据
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选中筛选出的工作表中的任意一个单元格,点击[数据]选项卡-[分类汇总]
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弹出[分类汇总]对话框,按照如下图示顺序,设置好相关选项,确定
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实现了对不同产品标志板的第二次分类汇总
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解除对'物料名称'列的筛选
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完成了预定的目标
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如果因为误操作,要删除工作表中所有的分类汇总,可以如下操作:选中工作表任意一个单元格,点击[数据]选项卡-[分类汇总],弹出的[分类汇总]对话框,点击[全部删除]按钮即可.
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现在所有分类汇总被删除了,打回了原形!
注意事项
不同单位需求不同,可以参考本经验,举一反三.