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如何将Word文档转换为PPT?

在平常使用office办公软件的时候,经常需要替换不同的文件格式,有时候需要Excel转化为word形式,但有时候又需要word转化为PPT的格式,现在,来简单介绍如何将word文档转化为PPT格式。
工具/原料
1

word文档

2

PPT

方法/步骤
1

如果工作要求是制作PPT格式,但由于疏忽,反而制作成word文档的格式,如果这个时候,再重新制作PPT,不仅之前的工作白费了,而且还得重新花费时间去制作PPT,费时间以及费精力,很不好。

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将word转化为PPT,我们可以直接把word里面的内容拿来使用,而不需要重新再次编辑,新建一个PPT文档,然后打开word文档,全选文档里面的内容,也可以按快捷键ctrl+A,全选复制,之后粘贴。

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但粘贴的不是直接粘贴在PPT内容里面,而是需要先选择PPT左边的“幻灯片”旁边的“大纲”(这里由于使用的版本是2007版本,不同的版本可能显示的内容不一样),但是基本原理还是一样的。

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把从word文档里面复制的内容,粘贴复制到PPT大纲里面,这样word文档里面的内容就全部复制在PPT幻灯片第一页上面了,接下来,把PPT里面的内容,划分成不同的幻灯片就可以了,方法也很简单。

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在大纲里面,在想要分页的内容后面,按住enter,也就是回车键,这样,就把内容分页了,分成了两页,分好幻灯片之后,就需要对文本的格式进行设置一下,需要进行简单的排版才可以美观些。

6

使用word文档转PPT文档格式,过程可能会遇到的最大问题,就是文字的格式问题,所以,需要注意转化为PPT的过程中,对文字要进行一个文本大小的设置,可能需要进行一个简单的排版才可以。

注意事项
1

这里由于使用的版本是2007版本,不同的版本可能显示的内容不一样,但是基本原理还是一样的。

2

过程可能会遇到的最大问题,就是文字的格式问题,所以,需要注意转化为PPT的过程中,对文字要进行一个文本大小的设置

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