电子表格使用的时候,有些时候输入的内容字数比较多,但内容相对比较固定,例如全国的地址省份、性别、收入项目名称等,此时可以设置下拉选县项,一方面加快输入速度,另一方面规范输入信息,避免出错.
工具/原料
1
电子表格
2
电脑
方法/步骤
1
打开电子表格,找到需要设置下拉选项的单元格。
2
找到“数据”下的“有效性”选项。
3
进入“有效性”选项,在有效性条件中选择“序列”。
4
在'来源“中输入”工资,津贴,年终奖,礼金,其他收入“中间用半角逗号隔开。
5
点确定后,如图,出现一个黑色的小三角符合,点黑色小三角符合即可出现设置好的选项。
6
下拉选项设置支持自动填充。方法是,点单元格后,单元格的右下角出现一个 十 字,按住鼠标不放,往下拖动就可以了。
7
所有的单元格全部设置为下拉选项,如图所示。表面上看不出来,鼠标移动在单元格的时候就有黑色小三角符号显示。
注意事项
1
下拉选项随时可以修改。
2
下拉选项的设置通常用于输入要求比较高的表格,规范性更强。