面试前的准备工作对整个面试开展有着很重要的作用。准备的好与坏,将直接影响你们在求职者心中的印象,同时更重要的是会影响整个面试的效率和质量。那么,面试前的准备工作以及具体细节是怎么做的呢?下面来看看北国人才网职业小编搜集、整理的面试前要特别关注以下几个方面的工作:
方法/步骤
1
对所需招聘岗位的深入分析,熟悉其JD.这里需要注意,尤其是一些专业术语和专有名词及该岗位所需核心胜任能力,更应该提前摸底熟悉。这是你实施面试的前提。
2
简历筛选。尤其是对候选人简历进行深入细致的分析,得出初步入选者,对其有疑问之处,提前准备好问题及追问点,以便面试时好提问。
3
电话通知面试。准备通知话术,邮件通知与短信通知内容准备等,尽量通过诚恳的态度与语气,适当运用些标准话术,邀请多面试。
4
确定面试人员。哪些求职者会来面试?安排由谁去面试?这些需要在面试前明确。
5
确定面试时间。在电话通知或现场招聘时,与求职者确定面试时间。
6
确定面试方式。是采用一对一还是无领导小组讨论?是采用结构化还是非结构化面试?是一次面试搞定,还是需要多次复试?还是……必须提前明确好所采取的面试方式。
7
确定面试地点。提前预订好一个会议室或洽谈室,把面试地点提前明确安排好。
8
准备面试材料。主要是求职者的个人简历、面试考评题库、结构化面试题目准备、面试来访登记表、面试评价表、用于回答基本情况/岗位工作职责与薪酬待遇/公司企业文化介绍等资料。这项准备工作是重点,尤其是结构化面试题目的精心准备,这是影响面试成败的关键。
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面试前的氛围营造。把面试要用到的会议室或洽谈室进行简单布置,如桌上摆一盆鲜花,把公司相关宣传资料准备好摆在上面,有条件的还要播放有关企业文化宣传的视频等。
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另外,为了确保求职者参加面试的出勤率,通常提前1小时再次电话询问确认求职者是否会来?如果来,现在出发没有或者到哪儿了?以方便安排后续接待工作。
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